同窓会の幹事は、あえて”幹事長”のようなリーダーのポジションは設けず、それぞれが平等な立場でいられるようにしています。
また、各自の得意なことや日頃の繋がりを活かして、役割担当を割り振っています。
日々の生活の中で準備を頑張っている、幹事の役割担当について紹介させてください！
会場手配
会場レイアウト決め／料理確認／会場側との調整
| 吉田圭介 |
当日受付
名札作成／受付
| 吉田圭介／金子いくこ |
司会進行
当日の司会原稿用意／全体司会進行
| 橋本拓也 |
備品準備
名簿・先生への記念品・卒業アルバム等の備品用意
| 宮川元樹／吉田圭介／吉村貴志／緒方将太 |
ビンゴ
ビンゴ準備／景品の購入・準備
| 宮川元樹／吉田圭介／吉村貴志 |
ビンゴの進行／景品渡し
| 吉村貴志／緒方将太 |
連絡
同級生のLINEグループ招待／個別連絡
| 全員 |
先生への個別連絡／案内状作成・発送
| 金子いくこ |
経費管理
必要な経費の入出金管理
| 宮川元樹 |
参加費管理
銀行口座開設・参加費の入出金管理
| 吉村貴志 |
HP制作
特設HP制作／お知らせ記事作成
| 宮川元樹 |
フォーム制作
申し込みフォーム・アンケートフォーム作成／データ集計
| 宮川元樹 |
集合写真
カメラマン手配・調整／写真印刷／送付手配
| 宮川元樹／橋本拓也 |
二次会・三次会手配
プラン交渉／確認・予約
| 吉田圭介／宮川元樹 |
全体管理
企画設計／進行管理／打ち合わせ進行・議事録
| 宮川元樹 |
以上となります！
幹事一丸となって、良い同窓会にしようと頑張っていますが、何か不明な点、相談事があれば、気軽に個別LINEやお問い合わせフォームからお問い合わせください。