収入
| 項目 | 単価 | 数 | 単位 | 合計 |
|---|---|---|---|---|
| 参加費 | ¥8,500 | 21 | 人 | ¥178,500 |
| 福本先生 御樽 | ¥10,000 | 1 | 人 | ¥10,000 |
| 合計 | ¥188,500 |
※福本先生から参加費は頂いておらず、ご厚意で当日に御樽（おたる）を頂きました。
支出
| 項目 | 単価 | 数 | 単位 | 合計 |
|---|---|---|---|---|
| 会場費 | ¥4,000 | 22 | 人 | ¥88,000 |
| 横断幕 | ¥3,000 | 1 | 式 | ¥3,000 |
| 先生への案内状 | ¥126 | 2 | 枚 | ¥252 |
| 先生への記念品(※1) | ¥11,230 | 1 | 式 | ¥11,230 |
| ビンゴ景品(※2) | ¥23,715 | 1 | 式 | ¥23,715 |
| HPシステム費 | ¥3,223 | 1 | 式 | ¥3,223 |
| カメラマン代 | ¥31,500 | 1 | 式 | ¥31,500 |
| 写真印刷(※3) | ¥25 | 16 | 枚 | ¥400 |
| 写真送付(※3) | ¥140 | 16 | 枚 | ¥2,240 |
| ネームシール | ¥1,040 | 1 | 式 | ¥1,040 |
| 備品(百均) | ¥110 | 4 | 個 | ¥440 |
| 合計 | ¥165,040 |
※1 先生への記念品 内訳
・フォトフレーム：¥6,930
・花束：¥3,300
・受取送料：¥800
※2 ビンゴ景品 内訳
・Amazonギフトカード：¥3,000
・ハーゲンダッツBOX：¥6,920
・シネマペアチケット：¥5,200
・スターバックスカード：¥2,500
・マックカード：¥2,500
・フェイスタオル：¥1,890
・ロッテお菓子アソートセット：¥1,705
※3 写真印刷・送付
参加者のうち、希望者のみ
収支
収入¥188,500 – 支出¥165,040 = ¥23,460
まとめ
当初は、可能な限りお金が余らないように、金額で参加費・経費を計算していましたが、当日に飛び込みで参加者が増えたり、先生からの御樽を頂いたり、想定より収入が増えてしまいました。
その結果、¥23,460余りましたが、全額、二次会・三次会の一部に充てさせていただきました。
幹事は一切、収益を受け取っていないのでご安心ください。
皆さんから頂いた貴重な参加費は、全て同窓会の費用として使わせていただきました。